La Universidad Peruana Cayetano Heredia (en adelante, la UPCH) identificada con Registro Único de Contribuyente N° 20110768151, domiciliada en Av. Honorio Delgado N.° 430, Urb. Ingeniería, distrito de San Martín de Porres, Lima, Perú, pone en conocimiento de los titulares de datos personales la presente “Política de Privacidad y Protección de Datos Personales” la cual regula el tratamiento de los datos personales que realiza la Universidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2, numerales 6 y 7 de la Constitución Política del Perú; la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo 016-2024-JUS y demás normas modificatorias y sectoriales.

De forma general corresponde informar que el tratamiento de los datos personales efectuado por la UPCH se realiza en observancia de los principios de legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad, seguridad y confidencialidad, así como en el marco de los fines y principios establecidos en su Estatuto institucional, orientados a promover una participación activa y responsable de la Universidad en el desarrollo del Perú y de la comunidad global.

En ese sentido, la información personal recopilada por la UPCH será proporcionada directamente por el titular de los datos personales y será almacenada en sus bancos de datos personales que administra. La UPCH recopila datos personales a través de sus diferentes plataformas, incluidos los canales web y las redes sociales, los cuales serán almacenados en los correspondientes bancos de datos según su naturaleza, ubicados en su domicilio fiscal, y que han sido debidamente declarados a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales – ANPD, perteneciente al Ministerio de Justicia y Derechos Humanos – MINJUSDH.

La información recopilada se almacena en Av. Honorio Delgado N.° 430, Urb. Ingeniería, distrito de San Martín de Porres, Lima, Perú, bajo la administración y custodia de la Dirección de Tecnologías de la Información – DTI, garantizando todas las medidas de seguridad previstas en la normativa vigente.

La UPCH trata datos personales de los estudiantes, egresados, docentes, personal administrativo, profesionales, interesados y clientes que desean participar de sus actividades. La información que se recopila son datos tales como: nombres, apellidos, DNI, correo electrónico, domicilio, fecha de nacimiento, número de teléfono, profesión, especialidad, número de colegiatura, datos bancarios, imágenes, fotografías, hojas de vida, entre otros. Estos datos personales serán tratados en tanto subsista su relación con UPCH, sea por filiación institucional del usuario o por alguna otra situación legalmente válida que haya sido establecida por ambos. El consentimiento otorgado para el tratamiento de los datos personales podrá ser revocado en cualquier momento mediante una comunicación electrónica dirigida a la siguiente dirección: https://cayetano.edu.pe/proteccion-de-datos-personales y completando la “Solicitud de Derechos del Titular de Datos Personales”, refiriendo como asunto “Revocación del consentimiento – PDP”.

Cumplimos con informarle a través de las “Condiciones para el tratamiento de datos personales”, que la información proporcionada no será utilizada por la UPCH con propósitos comerciales ajenos a los fines institucionales, ni será transferida o compartida sin autorización del titular de los datos y, menos aún, para finalidades diferentes a las descritas en el presente documento. La información personal recopilada tiene las siguientes finalidades:

1. Gestión académica lo cual implica tratar los datos con el fin de administrar el proceso educativo en todas sus etapas. Esto incluye la inscripción en programas académicos, gestión de matrículas, control de asistencia, calificaciones, evaluaciones, prácticas preprofesionales, trabajos de investigación y procesos de graduación o titulación. Asimismo, se utilizan los datos para emitir constancias, certificados y diplomas oficiales, cumpliendo con lo establecido por el Ministerio de Educación (MINEDU) y la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU).
2. Gestión administrativa y financiera lo cual permite realizar la gestión de pagos y obligaciones económicas vinculadas con la actividad universitaria. Esto comprende la administración de pensiones, becas, créditos educativos, convenios de financiamiento, emisión de comprobantes de pago, cobranza administrativa y evaluación de condiciones socioeconómicas de los estudiantes para la asignación de beneficios. También se emplean para la correcta gestión de contratos, adquisiciones y relación con proveedores.
3. Servicios de bienestar universitario y salud lo cual permite brindar servicios de bienestar integral. Esto abarca atención en centros médicos, asesoría psicológica, programas de nutrición, actividades deportivas, culturales y de desarrollo personal.
4. Investigación científica y académica para desarrollar proyectos de investigación en diversas áreas del conocimiento. Esto puede incluir encuestas, entrevistas, análisis de datos estadísticos y uso de registros históricos.
5. Difusión institucional y empleabilidad para difundir actividades académicas, culturales, científicas o deportivas a través de medios institucionales (página web, redes sociales, revistas, boletines electrónicos), con el objetivo de promover su empleabilidad, siempre con consentimiento previo y expreso del titular.

Los datos personales recabados podrán ser transferidos o suministrados a las entidades públicas para el ejercicio de sus funciones en el marco de sus competencias, y cuando resulte necesario para el cumplimiento de algún servicio, trámite, reclamo, denuncias u otros.

Si el titular de los datos personales desea ejercer algunos de los derechos previstos en la Ley de Protección de Datos personales, su Reglamento y/o alguna de sus modificatorias podrá hacerlo de forma libre, cumpliendo con los requisitos y plazos previstos en la propia norma, podrá acceder a la página web: https://cayetano.edu.pe/proteccion-de-datos-personales y completar la “Solicitud de Derechos del Titular de Datos Personales”, señalando como asunto “Solicitud de ejercicio del derecho a la protección de datos personales”. La UPCH está comprometida con el respeto irrestricto del derecho de la protección de datos personales y brindará las condiciones necesarias para su materialización.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se encuentre vigente la relación jurídica legalmente establecida entre los titulares de los datos personales y la UPCH, o en tanto el titular del dato no solicite su cancelación.

La UPCH se compromete a garantizar el respeto irrestricto del derecho fundamental a la protección de datos personales, limitando el tratamiento de los datos a las finalidades autorizadas, manteniendo la confidencialidad de la información y aplicando las medidas de seguridad exigidas por la Ley 29733, Ley de Protección de Datos personales, su Reglamento y demás modificatorias.